Automatización de Procesos
Automatizamos tus procesos clave con IA y no-code para que tu negocio gane productividad real en semanas, no en meses.
Cuando tu operación depende de muchas tareas manuales, todo se frena...
Muchas pymes crecen sobre hojas de cálculo, correos, aprobaciones manuales y tareas repetitivas.
Todo funciona… hasta que ya no.
Tu equipo se satura, las prioridades se mezclan, aparecen los cuellos de botella, los errores cuestan caro y escalar se vuelve imposible sin contratar más gente. Los silos crecen, no hay visibilidad del estado de cada proceso y la empresa pierde capacidad de respuesta.
Lo peor…no puedes escalar si tu negocio sigue operando a mano.
La falta de automatización no solo te frena, te hace perder dinero todos los días...
Cuando tus procesos no fluyen, los errores se multiplican, los retrasos se acumulan y las decisiones se basan en información incompleta.
Tareas que deberían tomar minutos terminan consumiendo horas.
Las personas más valiosas de tu equipo están atrapadas apagando incendios operativos en vez de hacer avanzar el negocio.
Lo peor…
si sigues operando con exceso de manualidad, perderás velocidad, clientes y oportunidades frente a quienes ya están automatizando.
Automatización simple, rápida y adaptada a tu negocio...
Automatizamos procesos calve usando tecnologías accesibles (IA, no-code y flujos inteligentes) para que tu empresa trabaje con más orden, menos errores y mucho más tiempo disponible.
Integración con tus herramientas actuales, flujos end-to-end que conectan áreas y rompe silos, aprobaciones automáticas, reportes en tiempo real y operaciones sin fricción.
Implementamos rápido, documentado, escalable y sin necesidad de un equipo técnico.
La automatización solo funciona si es simple, clara y lista para usar desde el primer día.
El resultado...procesos que fluyen solos, menos carga operativa, menos errores, más productividad, más velocidad y una operación lista para escalar sin sumar estructura.
«Esta solución fue diseñada para que ninguna pyme quede fuera, es accesible y 100% garantizada»
¿Esta solución es para tu empresa?
Aplica especialmente a empresas que aspiran a:
- Escalar sin aumentar costos fijos.
- Pasar de tareas sueltas a flujos end-to-end que unen áreas.
- Visibilidad del estado de cada caso y de los cuellos de botella.
- Reglas únicas y SLA compartidos, no “cada área a su modo”.
- Integrar lo que ya usas (ERP, CRM, correo, planillas).
- Menos dependencias de personas clave; trabajo estandarizado.
- Tiempo del equipo para lo importante: clientes y crecimiento.
Timeline de 5 pasos
Mapeo de procesos rápido, volumen, tiempos, errores.
Simplificar y estandarizar.
IA + low-code/no-code e integraciones.
Piloto con usuarios y ajustes.
KPIs, tablero y gobierno.
QUÉ INCLUYE:ALCANCE Y ENTREGABLES
Mapa y modelado rápido de procesos, volumen, tiempos de ciclos, cuelllos de botella, errores frecuentes.
Entregable: Diagnóstico, diagrama del proceso actual (as-is) y oportunidades de alto impacto, rápida implementación y bajo costo (quick wins).
Simplificación y estandarización de actividades, pasos, roles y reglas.
Entregable: Diagrama proceso mejorado (to-be) + roles + reglas
Implementación con IA y low-code/no-code e integraciones.
Entregable: Flujo operativo funcionando.
Piloto, ajustes y checklist de calidad.
Entregable: Plan de pruebas + correcciones.
Roles de acceso, bitácoras, repositorio de automatizaciones, métricas KPIs.
Entregable: Manual breve de operación y control, dashboard y definición de métricas.
Formamos a tu equipo en el uso de los flujos y en buenas prácticas de operación. La capacitación se imparte a través de nuestro LMS (aplicación de software utilizada para planificar, impartir y hacer seguimiento de programas de capacitación y aprendizaje en línea) para que cada persona avance a su ritmo.
Entregable: Acceso 24/7 a nuestro LMS con cursos por rol, videos cortos, guías descargables, evaluaciones, reportes y soporte de adopción por 90 días.
ERRORES COMUNES
- Automatizar el desorden, la ineficiencia.
- Robots de software (RPA) sin monitoreo y control.
- No documentar flujos o procesos automatizados.
- Ignorar la seguridad y control.
- No medir impacto de la automatización con métricas claves.
COMO TRABAJAMOS (MODALIDAD HÍBRIDA)
- Remoto para velocidad y costo; presencial en descubrimiento, pruebas y go-live.
- Entregas quincenales, tablero de avance compartido.
- Empezamos por un quick win y luego escalamos.
MÉTRICAS DE ÉXITO (LO QUE REPORTAMOS)
- % de tiempo ahorrado por proceso.
- Reducción de errores y reprocesos.
- Cumplimiento de SLA y tiempo de ciclo.
- Adopción (usuarios activos).
- ROI estimado por trimestre.
Preguntas frecuentes
¿Debo cambiar mis sistemas actuales para automatizar?
No. Integramos tus procesos con lo que ya usas hoy (ERP, CRM, correo, suites colaborativas).
La tecnología se adapta a tu operación, no al revés.
¿Qué pasa si mi proceso cambia después?
Ajustamos el flujo sin desarrollos complejos gracias a herramientas low-code/no-code.
Tus automatizaciones evolucionan con tu negocio.
¿Cómo aseguran la seguridad y el control?
Aplicamos buenas prácticas: accesos por rol, bitácoras de actividad, cifrado y reglas claras de gobernanza del proceso.
Automatizar no significa perder control. Al contrario: lo fortalece.
¿Cuánto tarda tener un primer caso funcionando?
Comenzamos con un quick win. Según la complejidad, puede quedar listo en pocas semanas, totalmente integrado y funcionando.
¿Es necesario tener un equipo técnico interno?
No. Diseñamos, implementamos y dejamos todo documentado y listo para operar.
Tu equipo solo usa la solución; no necesita mantenerla.